内容摘要:近年来,随着中国特色新型智库建设进程不断发展,其在对外传播、国家形象建设等方面所扮演的角色日益受到重视。树立社会主义中国的良好形象,推动中华文化和当代中国价值观念走向世界,在国际舞台上发出中国声音,迫切需要中国特色新型智库发挥在公共外交和文化互鉴中的重要作用,不断增强我国的国际影响力和国际话语权。
关键词:智库交流;办好;国际会议
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近年来,随着中国特色新型智库建设进程不断发展,其在对外传播、国家形象建设等方面所扮演的角色日益受到重视。树立社会主义中国的良好形象,推动中华文化和当代中国价值观念走向世界,在国际舞台上发出中国声音,迫切需要中国特色新型智库发挥在公共外交和文化互鉴中的重要作用,不断增强我国的国际影响力和国际话语权。
得益于中央和地方政府的高度重视和政策、财力上的有力支持,中国智库国际交流合作的机会与日俱增,并且越来越多地成为国际学术会议、智库主题会议的东道主。这类会议的举办,有利于中国特色新型智库提升在业界的国际影响力和自身业务水平;有利于其发挥自身优势,扮演好在公共外交过程中应有的角色,在国际上发出中国声音、讲好中国故事;为中国软实力的提升作出了一定的贡献。不过,在中国特色新型智库举办国际会议的热潮下,也出现了若干问题,主要体现在自身举办国际会议的目标不明确、会议定位不够清晰;在国际会议筹备期的准备工作不够完善;在国际会议结束后难以呈现出最佳效果和产出应有的成果,无法实现前期设定的目标等方面。未来,要做好中国特色新型智库的国际交流工作,办好国际会议,产出有价值的智库成果,提升国家软实力,应当着重关注会议的目标、筹备和产出这三个环节。
明确目标定位
智库在主办或者承办国际会议前,有必要先明确自身通过办会想要达成何种目标。这对于后期会议效果的呈现和成果的产出具有重要的意义。目前,一些智库在举办国际会议的过程中,由于经费充裕,主办方往往能够请到来自多个国家的业界主流专家甚至是知名学者,会议的硬件条件无可挑剔,规格也非常高端。但是在“大咖”云集的盛景过后,除了一本质量良莠不齐的会议论文集外,往往没有有效的产出。而千里迢迢赶赴会场的与会者在业务方面的实际收获往往也较为有限,感觉除了拓展学术人脉,自己很少获得业务能力的点拨与提升,更谈不上思想的升华。
这种情况的出现,往往是由于智库在申请举办国际会议之前并没有明确会议应实现的目标,没有对会议进行精准定位造成的。准备举办国际会议的智库应该在事前对会议目标做好清晰的规划。对于一次耗资不菲、人力投入众多的国际会议,作为主办方的智库是要借助办会提高自身在国际业界的影响力和知名度,还是要借助会议与外方达成合作,进一步强化双方的业务往来?是要借助会议邀请中外业界专家,解决某个在科研和资政项目实施进程中遇到的问题,还是要就某一个主题打磨出一本内容精彩、完善的论文集?只有十分清楚自身想要实现的目标,才能精准地设定议题,做好国际交流的后续工作,才能办好国际会议,让宝贵的经费发挥实际作用,实现应有价值。
做好先行准备
主办会议的目标确定以后,就要围绕这个目标做好前期筹备工作。许多智库在举办国际会议前的筹备工作不可谓不认真,但是由于办会经验、人力问题,包括对会议目标的认知差别,筹备工作难免会有疏漏。这些疏漏往往决定着会议的现场效果,甚至决定了会议最终的产出。
我们在参与一些国际学术会议时,往往会发现,由于会议规模庞大,参会人数和发言嘉宾人数众多,因此在会议进行的过程中,会出现一些看似非常热闹的场面,但是分配给每个发言人的时间非常紧张、发言都是点到为止。一些专家精心准备了幻灯片,但缺乏足够的时间讲好讲透,只能做蜻蜓点水式的简要介绍。这些问题体现出一些智库还在追求庞大的会议场面规模,而疏于对会议质量的关注,对于会议时间、发言人数的把控还不够专业。







