一、关于年鉴的定义

　　什么是年鉴？年是年景、一年的意思；鉴是照、察的意思。把两个字连起来的“年鉴”，指的是现代意义上的一种工具书。

　　对年鉴，现在比较一致的定义是：年鉴是系统汇集上一年度重要文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书。在理解年鉴定义时，应注意把握以下几点：

　　1.年鉴是资料性工具书

　　工具书的特点是体例严谨，编排系统，使用方便。对宏观信息分成若干部类，每个部类再分为若干细目，每个细目有若干条目或其他资料组成，形成一个符合科学分类、社会分工和本行政区域、系统或单位实际的科学体系。层次分明，结构保持基本稳定，一般设有篇目、栏目、条目三个层次，并前有目录，后有索引，便于查阅。

　　年鉴所刊载的是资料，是各种重要信息。对年鉴，人们一般不像读小说、杂志、理论文章那样进行从头到尾的阅读，而是在工作和生活需要时，对某一方面的具体、准确情况进行查找。

　　2.年鉴是逐年编纂、连续出版的

　　年鉴同其他工具书是不一样的。年鉴是一年出版一部，逐年连续出版的；而其他工具书很少有一年出版一部的。几年的资料编为一部书、在一年出版，一般不应称为年鉴。在年鉴创办之初，把几年的资料汇集成一部书称为年鉴也是可以的。但是，作为严格意义上的年鉴，应该坚持一年出版一部。为了缩短出版周期，增强资料的时效性，年鉴应该在编辑出版年的10月底前出版，不能再跨年度出版。年鉴封面所标年份，是编辑出版时间，不是记载内容的时间。记载内容时间应表现在文章或条目之中。

　　每种年鉴因为体例一致、结构一致、编排一致，只是每年的部分栏目和条目信息内容有所变化，而且一年一部，连续出版，所以读者能对其信息资料进行分析。正因为如此，年鉴也才有特殊的资政、存史、研究价值。

　　3.年鉴刊载的是资料是年度系统资料

　　每部年鉴刊载的是上一年度的全年性的资料，不刊载半年或几个月的非全年性资料。对上几年的资料一般只在统计资料中以表格的形式年份连续或只取重要年份刊载。对自然、地理、气候、资源、历史沿革、行政区划、民族等相对变化不大的资料，一般在概况中刊载，而在年鉴的主体“百科”中，只刊载上一年度的情况。

　　年鉴资料是系统的资料。不论是地方综合年鉴还是部门、行业年鉴，刊载的资料都是完整系统的。就地方综合年鉴来讲，横的，要“面面俱到”，政治、经济、文化、社会，一、二、三产业，科技、教育、文化、卫生、体育、人口和计划生育等都要有，不能缺少重要方面，否则就不是地方综合年鉴；纵的，记载各项活动、各个事件、各项成果等的条目，都要完整系统，时间、地点、主题、主要过程、结果等要素不可缺少。就部门、行业年鉴来讲，其内容要包括部门、行业所管理的各个方面，从事的主要工作，机关内部的党政工团、各个处室等，在突出部门、行业内容的同时，不要缺少任何一个重要方面。